无论是在校学生，还是步入社会的职场人士，都会有PPT制作的需求，可能是毕业答辩，可能是述职报告，也可能是商业汇演等等。下面，广州PPT设计公司蓝橙视觉就给大家梳理分享一下PPT设计流程，为大家提供一个参考。

一、确认观众

PPT作为一种传递信息的介质，如何让观众看懂PPT中的内容，传达自己想要表达的信息尤为重要。因此，在动手制作一份PPT之前，必须要清楚一个问题——这份PPT有哪些人要看？如果是课件PPT，观众就是学生；如果是工作汇报，观众就是公司领导；如果是产品发布，观众就是客户。面对不同的观众，在PPT的色彩、文字、排版等设计时都会有不同的选择。

二、整理框架

一位小说作家在创作新的作品时，都会先写小说的大纲，PPT制作同样也是如此。信息传递作为PPT的首要重点，想要做出符合逻辑、目的明确的PPT图文，对整体框架的梳理工作就必须要排在设计之前，常见的方式就是制作思维导图。

三、设计风格

常见的PPT有两种类型：工作型和演讲型。工作型PPT典型案例就是工作汇报，此类PPT的要点就是让观众看懂，其包含的数据和信息较多，通常风格较为正式，多以商务风为主。演讲型PPT典型案例就是发布会，此类PPT多用炫酷的动画展示，风格活泼多样，只表现关键的数据信息，以及一些精辟的观点短句，主要配合演讲者。

四、提炼内容

PPT最忌讳的便是文字图片铺满一整个画面，所以PPT制作时，必须要提炼收集到的所有内容，选出核心的重点，再通过文字、图片、表格等等信息展示形式，融入到PPT中。让PPt中的信息你能够快速调动观众情绪，并得到观众的认可。

五、内容核查

做完以上的所有工作，PPT制作就算是完成了，接下来就需要核查PPT中的内容。无论你的PPT内容提炼的有多精辟，页面设计的有多好看，一旦有了错别字、缺页等问题，都会拉低PPT的分数。

以上就是本次为大家分享的PPT设计五大关键步骤，不管PPT是应用于何种场景，最终的目的都是让观众对PPT中的观点有更高的认可度，结合以上步骤进行PPT制作，可以取得更好的宣传效果。